Фискальный накопитель: что это и зачем нужен

Понятие определено в ФЗ №290, который внес в ФЗ №54 изменения и предписание на обязательное использование касс с фискальными накопителями.

Фискальный накопитель предназначен для шифрования и защиты сведений о расчетах, произведенных с помощью ККТ.

Касса с ФН производит следующие действия:

• направляет в режиме онлайн информацию о расчетах в ФНС;
• формирует чеки с отправкой по номеру телефону/на электронную почту покупателя;
• сохраняет сведения о произведенных расчетах в зашифрованной форме.

Как работает ФН

Устройство через интернет направляет информацию о произведенном расчете оператору фискальных данных (ОФД). Он далее передает их в Налоговую службу. Это происходит в автоматическом режиме и происходит по следующему алгоритму:

• ФН направляет сведения оператору;
• если ОФД принимает сведения, то на ФН приходит подтверждение;
• ФН в своей памяти хранит сведения об операции, данные о которой отправил (признак, дата, номер и цена чека).

Если устройство не может связаться с оператором, то он сохраняет полную информацию об операции в своей памяти до того момента, как связь будет восстановлена. Но этот период не может быть больше 30 дней.

Если касса не может подключиться к интернету 30 суток, то по истечению этого времени ФН заблокирует устройство. Отсчет периода ведется с момента первого неотправленного чека.

Как заказать и купить

В продаже есть разнообразные фискальные накопители, но в целом на рынке представлено два типа устройства. Отличие заключено в сроке действия – 15 или 36 месяцев. От этого в основном и зависит цена фискального накопителя. Но при выборе отталкивайтесь не от цены устройства, а от системы налогообложения и особенностей работы своей организации.

Купить фискальные накопители сроком на 36 месяцев могут ИП или организации, которые работают на общем режиме и оказывают услуги, а также ИП и юр.лицам, которые в качестве режима налогообложения выбрали упрощенку, патентную систему или единый сельхозналог. Остальным организациям и предпринимателям рекомендовано остановить выбор на модели сроком 15 месяцев.