Биометрические
терминалы учета рабочего времени Anviz
Программа
«Квазар – Терминал учёта рабочего времени»
Программа «Квазар – Терминал учета рабочего времени»
предназначена для автоматизации учета рабочего времени
на предприятии с
количеством сотрудников до 200 человек (или
до 50 чел., или до
1500
чел., в зависимости от
требуемой лицензии).
Работать с программой очень просто:
Вводим в программу список сотрудников предприятия с их табельными
номерами. (Для облегчения ввода можно
импортировать список из
Excel-файла).
Настраиваем графики работы по подразделениям, перерывы на обед, смены
(если есть).
После этого программа готова к работе, приступаем к регистрации событий.
Регистрация прихода-ухода может производиться в двух вариантах:
1. Самый простой и дешевый, рекомендуемый для небольших офисов.
Компьютер секретаря с подключенным к нему считывателем тпечатков
пальцев Anviz
U-Bio,
, размещается у
входа в офис и работает, как
терминал учета рабочего времени.
Сотрудники, проходя мимо компьютера, регистрируются на
считывателе. Каждое первое (нечётное)
считывание будет
интерпретироваться, как приход, а каждое второе (чётное), как
уход. Если кто-то по
ошибке, считал свой палец 2 раза подряд, программа
учтет эту оплошность и поправит сама.
Работа программы «Квазар» происходит в фоновом режиме, и никак не
мешает секретарю заниматься на
компьютере своими делами.
Преимущества такого варианта:
- низкая стоимость
- полный онлайн обработки событий. Приход сотрудника отражается в
базе данных в момент считывания пальца,
и программа тут же может
послать ему и его руководителю информацию об опоздании по email или sms
(если эта опция включена в
настройках).
- Если подразделения находятся в разных местах, то программа
автоматически передает данные в центральный офис.
Недостатком такого решения является необходимость
постоянного подключения к компьютеру, стоящему рядом,
т.к. считыватель
не хранит в памяти события и работает только по USB интерфейсу.
2. Вариант более функциональный, для предприятий любого масштаба.
В этом
режиме программа подключается к специальным терминалам для регистрации
событий. Это
устройства производства фирмы Anviz
(модели C2, W1 Pro,
ТС550), использующие технологию
распознавания
отпечатков пальцев. А
также устройства Anviz FacePass
7, использующие технологию
распознавания лиц.
Возможны также обычные средства
считывания карт любого типа. Однако такую систему учета легко обмануть,
поэтому карты в учете рабочего времени практически не используются.
Терминалы Anviz, подключаются к
компьютеру кабелем USB или по локальной сети, в зависимости от типа
устройства. Программа автоматически распознает подключенное устройство
и устанавливает с ним постоянную
связь. Возможно также подключение
через интернет при наличии 4G-модема и роутера.
Преимущества терминального варианта:
- Терминал может работать все время автономно, без использования
компьютера и программы. Поэтому его можно
повесить на стену рядом с
входной дверью, при желании, соединить с электронным замком и считывать
отпечатки
круглосуточно. Данные о событиях будут выгружаться из
терминала в программу по локальной сети в любое удобное
для
администратора время.
- На терминале есть ряд кнопок, которые может использовать сотрудник
для указания, какое событие он совершает
(приход или уход). Типы
событий настраиваются самим пользователем.
- Если подразделения находятся в разных районах города или в разных
городах, то возможен облачный обмен
данными с центральным офисом.
- Эти устройства являются автономными, поэтому могут накапливать в себе
информацию о событиях и при первой
возможности передавать их в
программу. Но могут также работать в режиме онлайн.
Отчеты.
После получения событий из терминала, программа формирует отчеты в виде
табеля учета рабочего времени, отчета
о переработках, опозданиях,
ранних уходах, прогулах и, соответственно, о реальном (чистом) времени,
проведенном
сотрудником на работе. Также имеются следующие возможности:
· Ведение подробных справочников сотрудников по
отделам, подразделениям, с различными графиками работы.
Графики могут
быть отдельными как для разных подразделений, так и для каждого
сотрудника в отдельности, с учетом обедов.
·
Разнообразные формы отчетности по каждому
сотруднику, отделу, предприятию в целом. Учет чистого рабочего времени,
опозданий, ранних уходов, командировок, больничных и других нештатных
ситуаций.
· Ведение стандартизированного табеля учета рабочего
времени и его экспорт в программу «1С - Зарплата» по форме Т13.
· Возможность ведения дистанционного учета в
удаленных подразделениях и централизованное получение данных в
офисе
через интернет.
При формировании отчетов программа использует данные о режиме работы
сотрудников в организации, в отделе или
персональные расписания работы
каждого сотрудника. Режим работы сотрудников настраивается в
соответствующих
справочниках программы.
Руководитель предприятия (подразделения) имеет возможность
контролировать производственную дисциплину, используя
любые типы
устройств (ноутбуков, смартфонов и.т.д.), находясь в любой точке
планеты. К программе подключен
специальный веб-интерфейс, позволяющий
видеть полную картину присутствия сотрудников с помощью любого
интернет-броузера.
С демо-версией веб-интерфейса можно
ознакомиться по
ссылке: : https://logicsafe.ru/Anviz
Логин 12345
Пароль 1
Монитор событий.
Все зарегистрированные события поступают в базу данных программы из
устройств в специальном
режиме - «Монитор событий».
Здесь
предусмотрена проверка правильности состава событий и возможность
исправить ошибки. Имеются ввиду ошибки, созданные «человеческим
фактором», когда, например, сотрудник
забывает зарегистрировать свой
приход или уход, что может послужить фиксацией его прогула в отчетах.
![](/img/gvs5.jpg)
Программа может вести учет посещения в трех основных режимах:
- По завершенным отрезкам Приход-Уход. программа учитывает только
завершенные отрезки событий: пары
Приход-Уход. Неполные пары не
учитываются.
- По первому приходу, последнему уходу. Программа учитывает только
первый приход и последний уход.
Промежуточные события игнорируются.
- По первому приходу. Учитывается только первый приход, а уход
устанавливается автоматически, в соответствии
с настройкой режима
работы предприятия, отдела или персонального режима работы сотрудника.
Монитор событий реального времени.
Предусмотрен режим мониторинга приходов и уходов сотрудников в реальном
времени. Для этого запускается
специальная программа, которая
опрашивает устройства с заданным интервалом времени (начиная от 1
минуты)
и отправляет обнаруженные события в базу данных. При
соответствующих настройках программа может отправлять
отчет об
опозданиях сотрудников директору предприятия на электронную почту по
заданному расписанию.
![](/img/gv8.jpg)
Также возможна отправка уведомления каждому опоздавшему сотруднику на
его электронную почту.
Многопользовательское удаленное управление.
Работать в программе можно одновременно нескольким пользователям. Если
ее установить на выделенный
сервер, то она может быть доступна по
интернету из любой точки мира. Таким образом руководитель предприятия
может быть полностью осведомлен о работе своих сотрудников в любое
время и в любом месте. Удаленный доступ
к программе может быть
организован по стандартному протоколу RDP, поэтому он не зависит от
операционной
системы пользователя. Таким образом для подключения к
программе годятся любые смартфоны, планшеты и
компьютеры MacOs и
Windows.
Настройка уровня доступа к программе.
Сотрудники предприятия не являются пользователями
программы, поэтому у них нет доступа к сервисам программы.
Для пользователей программы (администратора, директора, бухгалтера и
т.д.) устанавливаются разные уровни доступа.
Каждому уровню строго
соответствуют те полномочия, которые заданы в настройках. Высший
уровень имеет доступ ко
всем функциям и настройкам программы. Каждый
пользователь имеет свой пароль или свою прокси-карту для входа
в
программу.
Программа достаточно хорошо защищена от несанкционированного доступа,
что особенно необходимо в удаленных
точках. Вдали от начальства всегда
находятся «одаренные» сотрудники, которые любят вторгаться в работу
программы
для коррекции событий. Однако, стараниями наших
программистов, все эти попытки обречены на провал.
Обновление программы.
Программа постоянно усовершенствуется разработчиками в целях
поддержания ее функциональности на современном
уровне, а также по
рекомендациям пользователей. Она находится в свободном доступе на сайте
разработчика
(Руководство
Пользователя) (Скачать программу).
Для работы в полнофункциональном режиме, нужно приобрести лицензию. В
Демо-режиме программа будет работать
только 1 месяц с момента ее
установки на компьютер в усеченном варианте. После приобретения
лицензии пользователь
сможет скачивать и устанавливать обновленные
версии программы бесплатно.
Наши разработчики всегда готовы идти навстречу пользователям нашего ПО
и делать любые необходимые изменения
и доработки, учитывающие специфику
работы предприятия Заказчика.
Инструкция
по установке ПО учета рабочего времени (Regtime2019_setup.pdf) (Скачать)
Руководство по программе учета
рабочего времени (Regtime.pdf) (Скачать)
Демо-ролик ПО учета рабочего времени
(Demo_regtime.zip) (Скачать)
ПО учета рабочего времени для терминалов учета рабочего времени, бессрочная лицензия на 1 комп., кол. сотруд. до 200 чел.
↑ Вверх
|
|