Для успешной работы склада по учету прихода и расхода товара, необходима организация автоматизированной системы учета на базе персональных компьютеров, терминалов сбора данных и другого специального оборудования. В зависимости от размера склада, важно обеспечить возможность обмена данными с основной базой данных при приемке или отгрузке товара из любого места. В этом случае, программное обеспечение должно позволять обмениваться с терминалами сбора данных как в режиме реального времени (использование беспроводных стандартов передачи данных BlueTooth, WiFi, GPRS), так и через периодические сессии связи. Учитывая то, что хранимые на складе товары могут иметь различные размеры и находиться в труднодоступных местах, важно правильно рассчитать размер наклеиваемой этикетки и подобрать оптимально подходящий для считывания штрих-кода сканер или терминал сбора данных.