В автоматизированных торговых системах основная и регулярная потребность приходится на чековую ленту, ленту для печати штрих-кодовых этикеток и весовую ленту для весов с принтером этикеток.
Антикражные системы регулярно нуждаются в антикражных деактивируемых одноразовых метках-этикетках. Многоразовые антикражные датчики также имеют ресурс использования и требуют регулярных допоставок. Их отбраковка ведется по механическим повреждениям, а также в результате периодических проверок фиксации датчика антикражной системой.
Если в торговой системе предприятия используются фискальные регистраторы или принтеры чеков с матричным принципом печати, то к списку расходных материалов такого предприятия можно отнести картриджи с красящей лентой.
К более редким потребностям относятся различные заготовки для дисконтных карт, карт доступа, авторизационных карт для входа в систему и карт фиксации в системах учета рабочего времени.
Чековая лента различается по принципу печати. Для печати на термопринтере используется специальная термо-лента, которая чернеет в местах нагрева. Элементы ленты локально нагреваются термоголовкой принтера или фискального регистратора. Такая лента стоит несколько дороже ленты из обычной бумаги, использующейся для печати с помощью матричного игольчатого механизма.
Напечатанный на обычной бумаге чек может сохранять информацию значительно дольше, чем напечатанный на термобумаге. Поэтому такая лента используется в областях, требующих долгого хранения чеков и документов об оплате, например, при приеме коммунальных платежей.
Также чековая лента различается по ширине. Два наиболее часто используемых у нас в стране стандарта ширины чека – 58 мм. и 80 мм. Узкие чеки в основном применяются в неавтоматизированных кассовых системах, там, где нет необходимости печатать на чеке названия продаваемых товаров и оказываемых услуг. Широкие чеки используются в супермаркетах, ресторанах, бутиках и т.п. Как правило, это автоматизированные торговые системы с распечатыванием на чеке номненклатурных наименований товаров, услуг, а также рекламных текстов и логотипов.
Этикеточная лента – это нанесенные на специальную подложку липкие этикетки определенного формата, которые после печати отклеиваются от подложки и помещаются на продаваемый товар. Этикетки могут быть двух типов: для прямой термопечати и для термо-трансферной печати. Этикеточная лента для термо-печати состоит из обычной подложки и нанесенных на нее этикеток из термочувствительного материала. Такие этикетки обладают непродолжительным (несколько недель) сроком сохранения информации и используются, как правило, для маркировки продовольственных товаров и товаров с коротким временем оборачиваемости. Этикетки для весов с принтером также обычно печатаются на термо-бумаге.
Этикетки для термо-трансферной печати используются в магазинах с товарами, которые могут в течение длительного срока ожидать своего покупателя. Чтобы напечатанная этикетка не бледнела со временем, ее печатают на обычной бумаге, перенося изображение со специальной красящей термо-трансферной ленты (риббон).
Перенос краски на этикетку происходит в местах локального нагрева термо-трансферной ленты, таким образом, термо-трансферный принтер может быть использован как для печати термо-трансферным методом, так и методом прямой термопечати.
Существует несколько наиболее распространенных форматов этикеток, которые производятся массовыми тиражами и всегда присутствуют в продаже у дистрибуторов. Это, например, форматы 30х10 мм., 30х20 мм, 43х25 мм., 58х30 мм., 58х60 мм. и другие стандартные форматы. Этикетки других форматов могут быть изготовлены по заказу пользователей, но индивидуальный заказ обходится несколько дороже стандартных форматов.
Антикражные этикетки - это этикетки, которые наносятся на товары с целью защиты товаров от краж путем обнаружения факта проноса этикетки через ворота антикражной системы. Антикражные этикетки различаются по методу обнаружения (радиочастотные, аккусто-магнитные и др.), и по размеру. Аккусто-магнитные этикетки не обнаруживаются радиочастотными системами, и наоборот. Размер имеет значение для вероятности обнаружения метки антикражной системой. Как правило, чем больше формат антикражной этикетки, тем большее расстояние допустимо между антеннами противокражной системы. На этикетку часто наносится ложный, не читаемый сканерами штрих-код. Это делается для того, чтобы сбить с толку потенциального злоумышленника по поводу истинного назначения приклеенной этикетки.
Для антикражных этикеток большое значение имеет клей, с помощью которого она наносится на товар. Приклеивание должно быть прочным, чтобы затруднить удаление этикетки при попытке кражи. Клей также не должен оставлять следов на тканях после удаления этикетки с купленной одежды.
Как правило, антикражные этикетки могут быть деактивированы с помощью специальных устройств – деактиваторов путем простого приближения этикетки к деактиватору. Это позволяет нейтрализовать приклеенную в потайном месте этикетку и избежать последующего срабатывания антикражных систем других магазинов при проходе честного покупателя через их детекторы краж.
В последнее время все большее распространение получает метод вшивки антикражной этикетки в одежду на фабрике в процессе ее производства. Такая этикетка не видна злоумышленнику и не может быть удалена с целью кражи товара. Но, чтобы эта этикетка не превратилась в кошмар для честного обладателя такой одежды и не приводила к сигналу тревоги при любом посещении магазина с антикражной системой, она требует обязательной деактивации при продаже.
Антикражные жесткие метки (датчики) отличаются от этикеток тем, что они могут использоваться многократно и не деактивируются. Датчики представляют из себя довольно прочную конструкцию с радиочастотной или аккусто-магнитной меткой внутри, которую невозможно сломать голыми руками. Обычно это две половинки, соединяющиеся между собой игольчатым замком, который может быть открыт с помощью специального ключа-съемника на кассе. Для защиты бутылок с дорогими алкогольными напитками используются специальные бутылочные датчики, которые крепятся на горлышке бутылки с помощью металлизированного тросика. После удаления датчика с проданного товара при помощи ключа-съемника, он (датчик) может быть использован вновь.
Жесткие антикражные датчики отличаются размерами, цветом и дизайном. Если цвет и дизайн являются функциями имиджа магазина и типа продаваемых товаров, то размер, как и в случае с антикражными этикетками, влияет на вероятность обнаружения метки. Использование датчиков больших размеров позволяет увеличить расстояние между рамками противокражной системы без ущерба надежности.