Описание касс и регистраторов

Кассовые аппараты (или контрольно-кассовые машины, сокращенно ККМ) и фискальные регистраторы используется при наличных расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Применением контрольно-кассовой техники (ККТ) государство обеспечивает контроль за наличной выручкой предпринимателей с целью их корректного налогообложения.

В зависимости от метода работы, различают автономные кассовые аппараты (ККМ) и фискальные регистраторы.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. Современная ККМ имеет в своем составе дисплей, клавиатуру, печатающее устройство и фискальную память. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи этого кассового аппарата, и их нельзя удалить. Некоторые ККМ имеют интерфейс для связи с компьютером.

Фискальный регистратор — это аппарат, по своему назначению аналогичный ККМ, но в отличие от контрольно-кассовой машины, не имеет встроенной клавиатуры и дисплея. Он не может работать автономно. Управление осуществляется посредством персонального компьютера с предустановленным на нем программным обеспечением. После получения команды от компьютера аппарат осуществляет печать чека. Фискальный регистратор объединяет в себе печатное устройство, блок фискализации и электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ). Данные о платежах и отчётах закрытия смен, сохраняемые на ЭКЛЗ, контролируются налоговыми органами.

Согласно законодательству, существует реестр ККМ (ККТ). В данном реестре содержится информация обо всех кассовых аппаратах и фискальных регистраторах, разрешенных к применению на территории Российской Федерации. Помимо того, что касса должна обязательно входить в данный реестр, она также должна подходить под соответствующую вашему бизнесу сферу применения.

• Торговля,
• Услуги,
• Отели и рестораны,
• Торговля нефтепродуктами (АЗС).

В различных сферах требуются различные дополнительные функции, такие, например, как отображение суммы таксы и суммы сборов (при оформлении авиаперевозок), номер билета (при оказании услуг на транспорте), идентификатор секции (маршрута) и т.д.

Почему отели, рестораны, торговля нефтепродуктами относятся к разным сферам, хотя это все торговля и услуги? В каждой сфере необходимы свои определенные записи на чеке, например, в ресторане выдается не чек, а ресторанный счет, и это должен отображать (печатать) кассовый аппарат или фискальный регистратор. Также на чеке должно быть отображено ФИО официанта, а не кассира, а при торговле нефтепродуктами должны отображаться наименование колонки, вида топлива, количество, цена и т.д.

Фискальные регистраторы, как правило, разрешены к использованию во всех или почти во всех сферах деятельности, так как они наиболее универсальны и с помощью прикладного программного обеспечения могут удовлетворять требованиям различных специфик.

Даже после того, как Вы отмели неподходящие согласно Вашей сфере применения кассовые аппараты, все равно в Государственном реестре контрольно-кассовой техники остается большое количество наименований. Хоть список и сократился, все равно остается вопрос: какой кассовый аппарат или фискальный регистратор выбрать? Для решения данного вопроса необходимо обратиться к техническим характеристикам контрольно кассовой техники.

Конечно же, первое – это то, как Вы планируете использовать контрольно-кассовую технику. Если автоматизация торгового процесса не предусматривается, то Вам будет достаточно автономной ККМ. Если же Вы хотите не отставать от времени и автоматизировать процесс торговли, то выбор должен пасть на фискальный регистратор.

Затем нужно выбрать тип принтера (тип печати). Чаще всего сейчас используется термопринтеры. Плюсы данного вида печати заключаются в отсутствии катриджей с краской, а соответственно и необходимости их перезаправлять. Еще один тип принтера - это матричный принтер. Печать осуществляется нанесением краски на бумаге при помощи удара иголок игольчатого механизма о бумагу через ленту с краской. Лента с краской находится в картридже, который, соответственно необходимо перезаправлять или регулярно заменять. В этом виде принтеров снижается на порядок скорость печати. Единственный плюс данного типа печати состоит в том, что чек может сохраняться долгое время (несколько лет). А чек от термопечати сохраняется всего несколько месяцев, а то и недель. Матричная печать используется, например, при приеме коммунальных платежей, так как чеки необходимо сохранять длительное время.

Еще характеристика, которую необходимо отметить, это скорость печати. Если, например, в вашем магазине ожидается большой поток покупателей, то необходимо выбрать ККМ или фискальный регистратор с высокой скоростью печати. Такое оборудование стоит дороже, но используя кассовый аппарат с высокой скоростью печати, Вы не упустите покупателей, не желающих стоять в очереди.

Ширина печатаемого чека также имеет не последнее значение. От этого зависит, как много информации будет напечатано на чеке. Если ККТ предназначена для супермаркета или для ресторана, то в чеке будет печататься много наименований товаров, блюд и т.п. Если наименования будут сокращаться до одной строки, то в случае большого их числа в чеке возникнет путаница и несуразица. Это оказывает влияние и на имидж заведения, поэтому на ширине чека экономить не всегда целесообразно. Для супермаркетов и ресторанов рекомендуемая ширина чека 80 мм. А узкий чек шириной 58 мм. можно рекомендовать небольшим магазинам эконом-класса с малым потоком покупателей.

В магазинах с большим потокам покупателей рекомендуется выбирать ККТ с автоотрезкой чека, которая есть далеко не у всех кассовых аппаратов и фискальных регистраторов. Наличие этой опции сокращает время на отрыв чека и способствует борьбе с очередями.

Следующая характеристика – это ремонтопригодность. Часто при приобретении кассового аппарата или фискального регистратора не задаются данным вопросом, хотя он очень важен. Ведь помимо стоимости кассового аппарата, которую Вы отдаете при приобретении ККТ (ККМ), также необходимо учитывать и стоимость обслуживания данного кассового аппарата.

Государственные органы требуют обязательного заключения договора на регулярное обслуживание контрольно-кассовой техники с соответствующими аккредитованными организациями, поэтому очень важна цена технического обслуживания в месяц для выбранной ККТ.

Надежность ККТ определяется количеством часов наработки на отказ. Этот параметр можно найти в технических характеристиках ККМ или фискального регистратора.

Если Ваш выбор пал на фискальный регистратор, то Вы понимаете необходимость автоматизации процесса торговли. Правильный выбор автоматизации магазина, аптеки, ресторана, медицинского центра или другого предприятия мы поможем Вам сделать в нашем разделе по автоматизации торговли и ресторанов.